Personvernerklæring
Sist oppdatert november 2026
Hvem er ansvarlig
Arbeidsgiveren din er behandlingsansvarlig for opplysningene om deg i Vaktpilot. InnSpæll AS (org.nr. 936 532 233) lager og drifter Vaktpilot, og er databehandler for arbeidsgiveren etter en databehandleravtale.
Spørsmål om opplysningene dine går først til arbeidsgiveren din. Du kan også kontakte InnSpæll AS på personvern@innspaell.no.
Hva vi lagrer, og hvorfor
- Navn, e-post og telefon: for innlogging og for å kunne nå deg om vakter.
- Stilling og avtale (stillingsprosent, lønnstype): for å planlegge riktig mengde arbeid og beregne timesaldo.
- Vakter, timer og stempling: arbeidsgiveren har plikt til å føre oversikt over arbeidstid (arbeidsmiljøloven § 10-7) og grunnlag for lønn.
- Fravær: type og dato, for planlegging og lønn. Vi lagrer aldri diagnose eller helseopplysninger.
- Ønsker om arbeidstid og beskjeder på oppslagstavlen: det du selv legger inn.
Grunnlaget er arbeidsavtalen og arbeidsgiverens plikter etter lov (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b og c). Kolleger ser at du er borte, men ikke hvorfor. Bare arbeidsgiverens administratorer ser fraværstype, timer og avtaler.
Hvor lenge
| Innlogging og tilgang | Stenges dagen etter sluttdato |
| Kontaktinfo, tilgjengelighet og varsler | Slettes 3 måneder etter sluttdato |
| Vakter uten registrerte timer | Beholdes som bemanningshistorikk; navnet anonymiseres etter oppbevaringstiden |
| Timer, godkjenninger, lønnsgrunnlag og endringslogg | 5 år etter utgangen av regnskapsåret (bokføringsloven), deretter anonymisert |
| Ferie og fravær (bare type og dato, aldri diagnose) | 5 år etter utgangen av regnskapsåret, deretter anonymisert |
Underleverandører
- Supabase Inc.: Database, innlogging og fillagringEU (Stockholm, Sverige) · EUs standard personvernbestemmelser (SCC)
- Vercel Inc.: Drift av nettsiden og serverfunksjonerEU (Stockholm) for serverfunksjoner; globalt nettverk for statiske filer · EUs standard personvernbestemmelser (SCC) og EU–US Data Privacy Framework
- Resend Inc.: Utsending av innloggingskoder og varsler på e-postEU (Irland) · EUs standard personvernbestemmelser (SCC)
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting når lagringsplikten ikke gjelder, og til å få utlevert dine data. Du kan laste ned dine egne data under Profil i appen. Du kan klage til Datatilsynet.
Vaktpilot bruker bare de informasjonskapslene som trengs for å holde deg innlogget. Vi bruker ikke sporing eller reklame.